
Secrétaire
Emploi
Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
RESPONSABILITÉS :
MISSIONS - ACTIVITÉS :
- Le/la secrétariat est un service d'ordre, c'est-à-dire qu'il permet d'être un point de repère pour l'ensemble des personnels du P.S.H et des partenaires.
- La (le) secrétaire de la MDS assure la prise en charge administrative globale de l'usager, ainsi que la gestion administrative du secrétariat et de son environnement.
- Elle/(il) est le pivot de la bonne transmission de l'information et à ce titre, se doit d'être clair(e) et précis(e) dans ses messages.
- Accueil physique et téléphonique (accueil, orientation, prise de rendez-vous).
- Traitement des informations et réalisation de documents (traitement courrier, prise de notes, frappe rapports, courriers,..., production de documents, gestion et relais d'information, classement et archivage des documents et des dossiers,...)
- Suivi du planning de présence des travailleurs médico-sociaux
- Gestion des dossiers administratifs, médico-sociaux des usagers
- Gestion des produits et du matériel (commandes diverses..)
- Participation aux réunions de MDS, au projet de développement du système d'information et d'informatisation, collaboration à la recherche de solution en cas de dysfonctionnement....
POSITIONNEMENT[...]